CHỨC NĂNG CỦA KHOA DƯỢC, NHIỆM VỤ CỦA KHOA DƯỢC
(Theo Thông tư 22/2011/TT-BYT ngày 10 tháng 06 năm 2011 của Bộ Y tế)
- Địa điểm trụ sở chính: Xã Phú Văn, huyện Bù Gia Mập, tỉnh Bình Phước
- Đoại thoại: 02713.717.366
- Website: bv.nhanai@tphcm.gov.vn
- Email: khoaduocbenhviennhanai@gmail.com
1. Quá trình thành lập và phát triển:
Khoa Dược Bệnh viện Nhân Ái được thành lập theo quyết định số 172/QĐ-BVNA ngày 24 tháng 12 năm 2008 của Giám đốc Bệnh viện Nhân Ái. Được thành lập ngay sau khi Bệnh viện Nhân Ái ra đời, trải qua nhiều năm hoạt động, Khoa Dược luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ cung ứng thuốc đạt chất lượng, phục vụ kịp thời công tác điều trị cho bệnh nhân. Cùng với sự phát triển của bệnh viện, Khoa Dược đã từng bước phát triển cả về số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên, nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn.
Trưởng khoa dược: Ds. CK1. Nguyễn Cao Cường
Số lượng CBVC trong khoa: Tổng số 12 cán bộ y tế gồm:
- Dược sĩ CK1: 01
- Dược sĩ đại học: 11
Khoa Dược có các bộ phận sau:
1. Nghiệp vụ dược.
2. Dược lâm sàng, thông tin thuốc
3. Kho và cấp phát.
4. Thống kê dược.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC KHOA DƯỢC BỆNH VIỆN NHÂN ÁI NĂM 2025
2. Chức năng của khoa Dược
Khoa Dược là khoa chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện. Khoa Dược có chức năng quản lý và tham mưu cho Giám đốc bệnh viện về toàn bộ công tác dược trong bệnh viện nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thuốc có chất lượng và tư vấn, giám sát việc thực hiện sử dụng thuốc an toàn, hợp lý.
3. Nhiệm vụ chung của khoa Dược
Lập kế hoạch, cung ứng thuốc bảo đảm đủ số lượng, chất lượng cho nhu cầu điều trị và thử nghiệm lâm sàng nhằm đáp ứng yêu cầu chẩn đoán, điều trị và các yêu cầu chữa bệnh khác (phòng chống dịch bệnh, thiên tai, thảm họa).
Quản lý, theo dõi việc nhập thuốc, cấp phát thuốc cho nhu cầu điều trị và các nhu cầu đột xuất khác khi có yêu cầu.
Đầu mối tổ chức, triển khai hoạt động của Hội đồng thuốc và điều trị.
Bảo quản thuốc theo đúng nguyên tắc “Thực hành tốt bảo quản thuốc”.
Tổ chức pha chế thuốc, hóa chất sát khuẩn, bào chế thuốc đông y, sản xuất thuốc từ dược liệu sử dụng trong bệnh viện.
Thực hiện công tác dược lâm sàng, thông tin, tư vấn về sử dụng thuốc, tham gia công tác cảnh giác dược, theo dõi, báo cáo thông tin liên quan đến tác dụng không mong muốn của thuốc.
Quản lý, theo dõi việc thực hiện các quy định chuyên môn về dược tại các khoa trong bệnh viện.
Nghiên cứu khoa học và đào tạo; là cơ sở thực hành của các trường Đại học, Cao đẳng và Trung học về dược.
Phối hợp với khoa cận lâm sàng và lâm sàng theo dõi, kiểm tra, đánh giá, giám sát việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý đặc biệt là sử dụng kháng sinh và theo dõi tình hình kháng kháng sinh trong bệnh viện.
Tham gia chỉ đạo tuyến.
Tham gia hội chẩn khi được yêu cầu.
Tham gia theo dõi, quản lý kinh phí sử dụng thuốc.
Thực hiện nhiệm vụ cung ứng, theo dõi, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo về vật tư y tế tiêu hao (bông, băng, cồn, gạc) khí y tế đối với các cơ sở y tế chưa có phòng Vật tư - Trang thiết bị y tế và được người đứng đầu các cơ sở đó giao nhiệm vụ.
4. Nhiệm vụ riêng của từng bộ phận
4.1 Nghiệp vụ Dược.
- Yêu cầu về trình độ: tối thiểu là dược sĩ đại học
- Chức trách, nhiệm vụ:
Thực hiện công tác kiểm tra quy định chuyên môn dược tại khoa Dược, các khoa lâm sàng trong bệnh viện.
Cập nhật thường xuyên các văn bản quy định về quản lý chuyên môn, tham mưu cho Trưởng khoa trình Giám đốc bệnh viện kế hoạch phổ biến, triển khai thực hiện các quy định này tại các khoa trong bệnh viện.
Đảm nhiệm việc cung ứng thuốc.
Định kỳ kiểm tra việc bảo quản, quản lý, cấp phát thuốc tại khoa Dược.
Kiểm tra việc sử dụng và bảo quản thuốc trong tủ trực tại các khoa lâm sàng.
Đảm nhiệm việc kiểm nghiệm, kiểm soát chất lượng thuốc (nếu bệnh viện không tổ chức bộ phận kiểm nghiệm thì sau khi pha chế phải gửi mẫu cho các cơ quan có chức năng kiểm nghiệm thực hiện).
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
4.2 Dược lâm sàng, thông tin thuốc.
- Yêu cầu về trình độ: tối thiểu là dược sĩ đại học
- Chức trách, nhiệm vụ:
Chịu trách nhiệm về thông tin thuốc trong bệnh viện, triển khai mạng lưới theo dõi, giám sát, báo cáo tác dụng không mong muốc của thuốc và công tác cảnh giác dược.
Tư vấn về sử dụng thuốc an toàn, hợp lý cho Hội đồng thuốc và điều trị, cán bộ y tế và người bệnh.
Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát việc kê đơn thuốc nội trú và ngoại trú nhằm đẩy mạnh việc sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả.
Hướng dẫn và kiểm tra việc sử dụng thuốc trong bệnh viện; chịu trách nhiệm tính toán hiệu chỉnh liều đối với người bệnh cần điều chỉnh liều; được quyền xem xét thay thế thuốc (nếu phát hiện thấy có tương tác trong kê đơn, kê đơn cùng hoạt chất, thuốc trong kho của khoa Dược hết) bằng thuốc tương đương đồng thời thông tin lại cho khoa lâm sàng biết và thống nhất việc thay thế thuốc.
Tham gia nghiên cứu khoa học và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong khoa và học viên khác theo sự phân công.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược yêu cầu.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
4.3 Kho và cấp phát lẻ.
- Yêu cầu về trình độ:
Thủ kho giữ thuốc gây nghiện là dược sĩ đại học hoặc dược sĩ trung học có giấy ủy quyền theo quy định; Thủ kho giữ các thuốc khác có trình độ tối thiểu là dược sĩ trung học.
- Chức trách, nhiệm vụ:
Có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nguyên tắc về “Thực hành tốt bảo quản thuốc”, đảm bảo an toàn của kho.
Hướng dẫn, phân công các thành viên làm việc tại kho thực hiện tốt nội quy của kho thuốc, khoa Dược.
Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc xuất, nhập thuốc theo quy định của công tác khoa Dược và báo cáo thường xuyên hoặc đột xuất cho Trưởng khoa về công tác kho và cấp phát.
Tham gia nghiên cứu khoa học, hướng dẫn và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho các thành viên trong khoa theo sự phân công.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
4.4 Thống kê dược:
- Yêu cầu về trình độ: có nghiệp vụ thống kê và dược
- Chức trách, nhiệm vụ:
Theo dõi, thống kê chính xác số liệu thuốc nhập về kho Dược, số liệu thuốc cấp phát cho nội trú, ngoại trú và cho các nhu cầu đột xuất khác
Báo cáo số liệu thống kê khi nhận được yêu cầu của Giám đốc bệnh viện hoặc Trưởng khoa Dược. Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
Thực hiện báo cáo công tác khoa Dược, tình hình sử dụng thuốc trong bệnh viện định kỳ hàng năm (theo mẫu quy định) gửi về Sở Y tế, Bộ Y tế (Cục Quản lý khám, chữa bệnh) vào trước ngày 15/10 hàng năm (số liệu 1 năm được tính từ 01/01 đến hết ngày 31/12) và báo cáo đột xuất khi được yêu cầu.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
4.5 Dược hành chính – lưu trữ:
- Yêu cầu về trình độ: có nghiệp vụ lưu trữ và dược
- Chức trách, nhiệm vụ:
Thực hiện công tác hành chính: Báo cáo tuần, báo cáo hoạt động khoa dược định kỳ 3-6-9- năm theo đúng tiến độ quy định. Xây dựng kế hoạch hoạt động khoa hàng năm. Định mức văn phòng phẩm hàng năm, hàng tháng. Theo dõi công văn đi đến trình ký trưởng khoa phê duyệt, theo dõi các bộ phận thực hiện tiến độ giải quyết công việc.
Phối hợp cùng các bộ phận rà soát, cập nhật lại các quy trình chuyên môn khi các văn bản luật thay đổi.
Đầu mối nhận hồ sơ chứng từ các bộ phận khoa dược lưu trữ định kỳ hàng năm và nộp về kho hồ sơ bệnh viện theo quy định.
Dự kiến số lượng thuốc sử dụng gửi lên Sở Y tế tham gia đấu thầu tập trung cấp địa phương.
Tổng hợp, thực hiện mua sắm, đấu thầu các gói thầu mua sắm thuốc của bệnh viện.
Thực hiện một số nhiệm vụ khác khi được Trưởng khoa Dược giao.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa Dược về nhiệm vụ được phân công.
5. Tóm tắt thành tựu của khoa dược
- Đảm bảo cung ứng thuốc đạt chất lượng, phục vụ tốt nhất cho nhu cầu điều trị.
- Chuẩn hóa các quy trình hoạt động của khoa dược theo quy trình quản lý chất lượng.
- Triển khai hoạt động Tổ dược lâm sàng, đơn vị thông tin thuốc.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng danh mục thuốc tại bệnh viện dựa trên đánh giá phân tích VEN/ABC nhằm cung ứng thuốc đảm bảo chất lượng, hiệu quả, giảm chi phí điều trị và thời gian điều trị cho bệnh nhân, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của bệnh viện.
- Tổ chức mua sắm thuốc theo đúng luật đấu thầu, đảm bảo cung ứng đầy đủ thuốc phục vụ điều trị không để xảy ra thiếu thuốc.
- Báo cáo kịp thời các phản ứng có hại của thuốc(ADR) tới Trung tâm Quốc gia về Thông tin thuốc và Theo dõi phản ứng có hại của thuốc.
- Dược sĩ trong khoa xuống trực tiếp các Khoa lâm sàng hướng dẫn về công tác dược chính nhằm bảo quản, quản lí thuốc hiệu quả tránh nhầm lẫn, như xây dựng “Danh mục thuốc cảnh báo cao”, “Danh mục thuốc nhìn giống nhau đọc giống nhau” và phổ biến tới các Y, Bác sĩ, Điều dưỡng biết thông qua bằng cách in ấn hình ảnh dán và phổ biến tại khoa tránh tình trạng sử dụng nhầm thuốc gây ảnh hưởng sức khỏe bệnh nhân.
- Khoa Dược Bệnh viện Nhân Ái đã được Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng danh hiệu Tập thể lao động xuất sắc các năm 2016, 2019, 2020, 2021, 2022 và Bằng khen năm 2023 (hoàn thành xuất sắc 2 năm 2021-2022).
6. Định hướng phát triển
Trong thời gian tới để phù hợp với tình hình mới, nhiệm vụ mới các thành viên trong khoa không ngùng phấn đấu học tập nâng cao trình độ chuyên môn, trao dồi kỹ năng nghiệp vụ từ đó làm nền tảng để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Duy trì và phát huy những thành tích đã đạt được.
- Đảm bảo cung ứng thuốc đầy đủ kịp thời, an toàn, hợp lý phục vụ công tác khám chữa bệnh của Bệnh viện.
- Tiếp tục phát triển công tác dược lâm sàng - thông tin thuốc, kiểm tra giám sát sử dụng thuốc an toàn hợp lý.
- Công tác nghiên cứu khoa học, đăng ký đề tài cơ sở, 01 đề tài/năm. Khuyến khích các Dược sĩ và cán bộ trong Khoa phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công việc.
- Chuẩn hóa toàn bộ các quy trình hoạt động trong khoa Dược.
- Vận hành tốt phần mềm HIS về quản lý, cấp phát và theo dõi số liệu về thuốc toàn bệnh viện.
- 100% Cán bộ nhân viên khoa Dược hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên.
- 100% Cán bộ nhân viên khoa Dược được cập nhật kiến thức và đào tạo liên tục.
Slogan của khoa Dược :
"Dùng thuốc kịp thời, cả đời sống khỏe"